עובדי PayEM | צילום: הגר באדר
"איזה כיף יש לי החזר הוצאות למלא באקסל" אמר אף אחד אף פעם.
לכן המוצר של PayEm (פייאם) הישראלית מעניין כל-כך. מדובר במעין כרטיס אשראי דינמי, שמותאם לכל עובד ולמשימות שלו. המערכת מבצעת אינטגרציה מלאה עם מערכות הכספים וה-ERP של הארגונים, ומאפשרת לתהליכי העבודה להיות יעילים יותר ומותאמים אישית. המערכת מספקת בקרה ושקיפות משלב הנפקת כרטיסי האשראי (וירטואליים או פיזיים), דרך בקשות הרכש, התשלום לספקים, החזר ההוצאות וסגירת הספרים, וכל זאת באוטומציה מלאה.
PayEm נעזרת בסיווג בתי העסק של ויזה ומאסטרקארד, כדי להפוך את כרטיסי האשראי לחכמים יותר כך שאפשר לתת לעובד תקציבים מסוגים שונים כמו: 100 ש"ח ביום לחניה, 50 ש"ח ביום על מסעדות (כתחליף לתןביס) ו-1000 ש"ח בחודש לדלק. אם העובד חורג מהתקציב, העיסקה תדחה או תיצור התראה אצל מנהל הכספים לפי העדפת האירגון. בנוסף, פייאם מציע סיווג חשבונאי אוטומטי בהתאם לסיווג בית העסק, מה שיכול לחסוך שעות ארוכות לרואי החשבון של החברה בסוף החודש.
בחברה גם מתגאים שהמוצר שלהם תוכנן מראש לפעילות בינלאומית כמו זו של חברות רב-לאומיות: "חברות הבת המקומיות של תאגידים אלו עובדות בצורה מבודדת ("Silo" – מערכות שלא בהכרח מתקשרות אחת עם השנייה) ומשתמשות בשירותי בנקאיים ופיננסיים מקומיים. מצב זה מפצל את עבודת הארגון והבקרה התקציבית ויוצר עומס נוסף של עבודה ידנית. כך חברה ישראלית בעלת 10 חברות בנות ברחבי העולם, צריכה להקים פעילות כרטיסי אשראי בכל אחת ממדינות אלו, ובסוף כל חודש להכנס לפורטל הבנק המקומי ולהוריד את העסקאות, ולהכניס אותם למערכות ניהול הספרים של האירגון", הסביר לנו בעבר מנכ"ל החברה ומייסד PayEm איתמר ג'ובני.
מגייסים, ועוזרים להדק את החגורה
היום (ג') דיווחה החברה על השלמת סבב גיוס חדש של 20 מיליון דולר בהובלת קרן ההשקעות של בנק MUFG (הבנק הגדול ביותר ביפן) ו-Collaborative Fund, ובהשתתפות NFX, Pitango First, ו-Glilot+. לצד גיוס ההון, PayEm גייסה גם קו אשראי של 200 מיליון דולר מקרן האשראי של ויולה, קבוצת מיצובישי, Collaborative Fund פאנד ואחרים.
בשיחה עם גיקטיים מספר ג'ובאני כי החברה מרגישה צמיחה בביקוש לפלטפורמה שלה, למרות שחברות מצמצמות הוצאות והמצב בשוק רחוק מלהיות מה שהיה בשיא. "מנהלי כספים רבים רוצים לייצר תהליך שקוף ומבוקר של שימוש בכספי החברה וחיסכון בהוצאות, והטמעה של הפלטפורמה שלנו מאפשרת בקרה ושקיפות גבוהה על כל הוצאות החברה – ולא רק הוצאות העובדים". הוא מספר לנו כי מהמידע שהחברה מקבלת מהלקוחות, היא רואה ירידה מובהקת בהוצאות שיווק ופירסום של וירידה קלה בהוצאות ענן ותוכנה של חברות בעקבות המצב בשוק.
האם לקוחות ביקשו פיצ'רים חדשים שיכולים להתאים לתקופה שאתם שוקלים להוסיף למוצר שלכם?
"בהתאם לבקשת לקוחותנו התרכזנו בפיתוח תמיכה בתהליך אישור ההוצאה – ללקוח יש יכולת לבניית עצי החלטה מורכבים (בעצמו, ללא פיתוח) לאישור בקשת ההוצאה בהתאם לסוג הבקשה. מודל זה מאפשר התייעלות וגמישות מותאמת לכל ארגון באופן אישי, הוצאות מסוימות יאושרו על ידי המנהלים הישירים ועם זאת נוספת שליטה על הוצאות גדולות או מיוחדות שיצריכו אישור בדרג גבוה יותר או על ידי תפקידים ספיציפיים באירגון".
The post הפיתוח של הסטארטאפ הזה מיועד לכל מי ששונא למלא החזרי הוצאות appeared first on גיקטיים.